Ref 1115: Administrative Assistant
- Lieu : Bruxelles
- Type de contrat : Contrat à durée indeterminée
- Débute le : 14 janvier 2025
Descriptif de fonction
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein du service ASP (Application Service Provider), vous exercez une fonction qui allie des tâches administratives, financières et de suivi de dossiers au sein d’une équipe de 8 personnes.
Le service ASP est rattaché au département IT IDS (IT Infrastructure, Datacom & Security) et, dans ce cadre, vous assurez une fonction de support transversal dont les principales tâches sont les suivantes :
- Vous êtes en charge des commandes de matériel et de services : vous suivez le processus de A à Z, c’est-à-dire, de la demande d’offre au suivi de la facture finale en passant par la commande et la réception dans SAP
- Vous êtes le point de contact entre le fournisseur et le client IT interne
- Vous gérez l’économat, l’événementiel et les formations pour IT IDS
- Vous gérer la mailbox fonctionnelle du service ASP
Compétences
- Bon communicateur avec excellent esprit d’équipe
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive
- Rigueur administrative
- Bonne gestion du stress et du temps (hiérarchisation des priorités)
- Esprit analytique et affinité avec les chiffres
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook…), SAP…
- Bilingue FR/NL ou NL/FR avec idéalement une bonne connaissance de l’anglais
Expériences
- Au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
