Ref 1083: Werkvoorbereider infra

Functieomschrijving

De functie is verantwoordelijk voor het voorzien van middelen, materiaal, vergunningen en instructies met als doel de onderhoudstaken veilig, efficiënt en effectief te laten verlopen/uitvoeren met focus op infrastructuur.

Infrastructuur (gebouwen en terreinen) houdt de volgende zaken bijvoorbeeld in:
- Afspraken maken met bouwfirma's en opvragen van offertes in verband met verharding, kleine bouwwerken,...)
- Afspraken maken en offertes opvragen/bekijken in verband met schilderwerken, gyprocwerken
- Groenonderhoud voorbereiden en plannen
- Wagenonderhoud voorbereiden en plannen
-...

Resultaatsgebieden:

Analyseren en verwerken van de behoefte van de interne klant met als doel hieraan de gepaste acties te koppelen.
* Verzamelen en opzoeken van informatie (ter plekke, uit de systemen, mondeling, etc.).
* Zorgen voor de nodige materialen en middelen.
* Maken van afspraken met leveranciers, aannemers, de eigen ploegleider, de aanvragende dienst.

Verwerken, behandelen en opvolgen van bestellingen en leveranciers/ aannemers, met als doel de nodige werkmiddelen te voorzien om de onderhoudstaken te kunnen uitvoeren.
* Creëren van objecten en invoeren van bestelaanvragen.
* Opvolgen van bestellingen en leveranciers/aannemers.
* Onderhouden van contacten met en voeren van gesprekken met leveranciers.

Geven van instructies en begeleiden van internen en externen bij onderhoudswerkzaamheden met als doel de werken efficiënt te laten verlopen.
* Geven van technische en operationele instructies aan interne medewerkers of externen.
* Overlopen van detailplanningen van de onderhoudswerkzaamheden.
* Opmaken, corrigeren en updaten van werkinstructies.

Opmaken, verwerken, aanvullen en administratief beheren van preventieve onderhoudsplanningen op basis van aangeleverde informatie, met als doel de uitvoerders van werken/aanpassingen te voorzien van correcte data.
* Documenteren van wijzigingen aan onderdelen en/of tekeningen voor verdere verwerking binnen de afdeling.
* Verwerken en verzamelen van gegevens voor het uitvoeren van de geplande werken.
* Zorgen voor/borgen van de benodigde materialen en middelen.

Beheren van informatie/gegevens/materiaal/documenten/formulieren/lijsten/dossiers via onder meer systemen en databases, met als doel te beschikken over de meest actuele data.
* Ingeven en beheren van data in de daartoe bestemde applicatie (bedrijfsspecifieke IT-programma’s, uitrustingen, draw, dossiers...).
* Uitvoeren van in- en uitcollectienames van magazijnartikelen.
* Controleren, aanpassen en up-to-date houden van data, plannen en tekeningen.

Afstemmen van de uit te voeren werken met de betrokken partijen met als doel een vlotte uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.
* Bespreken van het planningsvenster en maken van afspraken met de betrokken partijen.
* Overleg plegen over de benodigde capaciteit, competenties en modaliteiten met de betrokken partijen.