Ref 1044: Technical Administrative Employee

Functieomschrijving

Beschrijving van de missie: De service staat in voor het technisch administratief ondersteunen van designers en projectingenieurs. Deze service omvat hoofdzakelijk de volgende taken:

Planbeheer in Projectwise:

• Plannummers aanmaken
• Bestaande plannen opzoeken
• Metadata invullen
• Initiëren en opvolgen van goedkeuringsprocessen
• Externe plannen archiveren

Algemeen planbeheer:

• Afdrukken plannen naar .pdf of papier
• Plannen of documenten scannen
• Plannen verdelen

Controle op toepassing van interne processen:

• Documentbeheer
• Opmaak templates
• Beheer generieke mailbox

Je werkt binnen 1 afdeling voor verschillende teams en je bent back-up voor collega’s van andere afdelingen.
Je stemt op regelmatige basis af met deze collega’s om werkmethodes en werkbelasting af te stemmen.
Je neemt proactief contact op met de designers en projectingenieurs en verzekerd op die wijze dat alle processen vlot en correct verlopen.
Je rapporteert wekelijks aan de coördinator design.